Vacature Senior Administrateur (fulltime)

Functieomschrijving

Voor ons groeiende, internationale online beauty products bedrijf Beautyfashionshop.nl, .com, .de) zijn we op zoek naar een ervaren administrateur/ financieel medewerker voor onze administratie. We zoeken iemand met kennis van zaken en jarenlange ervaring. Iemand die zelfstandig een breed boekhoudkundig takenpakket op zich kan en wil nemen.

Beautyfashionshop is een groeiend e-commerce bedrijf gespecialiseerd in high end skin-care en cosmeticaproducten van hoge kwaliteit van meer dan 300 merken. We zijn een klein team van mensen met passie voor skin care producten waarmee we mensen helpen met huidproblemen en cosmetica waar mensen van gaan shinen.

Ons bedrijf is opgericht in 1996 en is ontstaan uit een schoonheidssalon in Twente. Inmiddels verkopen wij via 6 webshops een ruim assortiment aan huidverzorging, make-up en parfum merken. Wij streven ernaar om klanten via onze webshops te helpen, zoals ze ook in een moderne beauty salon geholpen worden. Dit betekent dat wij onze klanten voorzien van een deskundig advies waardoor altijd het best passende product gevonden wordt.

Omdat ons bedrijf qua verkoop flink is gegroeid zijn er meerdere vacatures (zowel op het gebied van beauty specialisten, customer service als ook online marketing). We gaan in 2023 uitbreiden naar diverse Europese landen en hebben een ambitieuze groeistrategie. Deze vacature mag uitgevoerd worden op ons kantoor in Enschede en deels thuis.

We werken in ons bedrijf met veel passie, goed onderling contact en een open cultuur. We vinden onze verbinding als team nu juist extra belangrijk en daarom werken we graag met elkaar op kantoor.

We zijn op zoek naar een goede administrateur/ financieel medewerker die fulltime het financiële en administratieve werk wil uitvoeren. Je komt in een redelijk gestructureerde boekhouding terecht, hier krijg je alle ruimte om de financiële processen naar een hoger niveau te brengen. Je verwerkt samen met een collega debiteuren (geautomatiseerd - gekoppeld aan onze webwinkels) en boekt de bank. Je boekt diverse crediteuren, maandelijks de loonjournaalposten, doet de btw-aangifte, etc. Je zorgt maandelijks voor een afgeronde boekhouding voor de accountant/directeur. Het is een zelfstandige functie waarin je geheel verantwoordelijk bent voor alle onderdelen van de administratie. Geen debiteurenopvolging, uitsluitend interne werkzaamheden.

Wie we zoeken:

  • Jarenlange ervaring (minimaal +5, bij voorkeur +10 jaar) als administrateur/administratief boekhouder/assistent accountant;
  • Minimaal afgeronde MBO 4 opleiding (HBO welkom) met economische, boekhoudkundige of administratieve achtergrond;
  • Iemand die zelfstandig de verantwoordelijkheid voor een diverse reeks aan administratieve taken kan dragen - en maandelijks een kloppende boekhouding aan de accountant/directeur kan voorleggen;
  • Een goede, gestructureerde medewerker die het werk gedaan kan krijgen;
  • Ervaring in het beheren van voorraad;
  • Ervaring in het opleveren van de administratie aan de accountant voor de jaarrekening.
  • Ervaring met Exact Online is een pré.
  • Ervaring in een E-commerce bedrijf is een pré.

Wat je van je werkplek kunt verwachten:

  • Prettige werksfeer met collega’s. Gefocust maar informeel, ambitieus maar met plezier.
  • Jong en gedreven team.
  • Korte communicatielijnen: rechtstreekse samenwerking met de Managing Director.
  • Twee financieel/ administratieve collega’s (team van 3).

Taken:

  • Boeken van kostenfacturen;
  • Boeken van debiteuren (geautomatiseerd uit webwinkel) + afletteren transacties betaalservice provider;
  • Boeken van bank en creditcard transacties;
  • BTW aangiftes (kwartaal) verzorgen;
  • Controleren betaalbatches;
  • Afschrijvingen;
  • Grootboekbeheer;
  • Intercompany afstemmingen;
  • Loonjournaalposten boeken;
  • Maandelijkse oplevering afgeronde administratie aan accountant/MD;
  • Bijhouden diverse financiële dashboards;

Zin om met ons te komen werken:

Mail ons dan met:

  • Je brief met motivatie waarom je bij ons wilt werken en waarom we je zouden moeten uitnodigen voor een gesprek (als bijlage)
  • Je C.V. met recente foto (als bijlage)

Soort dienstverband: Voltijds, Vaste baan

Rooster:

  • ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

  • Pensioen
  • Reiskostenvergoeding

Soorten aanvullende vergoedingen:

  • Vakantiegeld

Mogelijkheid om te reizen/verhuizen:

  •  Enschede, Euregio (stad)

Neem contact op:

Neem contact op met deze werkgever als je vragen hebt of als je je interesse in deze baan wilt tonen.

E-mail [email protected]  of telefonisch op 06 45 340 760

Trustmark

4.41

Goed